Başlangıç Süreçleri ve İletişim
Ankara Bilkent Şehir Hastanesine atama veya tayin yoluyla başlayan personelin, göreve başlama sürecinde izlemesi gereken adımlar ve tamamlaması gereken işlemler aşağıda belirtilmiştir.
İlk olarak, hastaneye gelmeden önce hazırlanması gereken belgeler bulunmaktadır. Bunlar; 1 (bir) adet fotoğraf, kimliğin aslı ve fotokopisi, eğer Sağlık Bakanlığı'ndan naklen gelen personel ise Maaş Nakil İlmuhaberi, atama ile ilk defa başlayacak personel ise ÖSYM sonuç belgesidir.
İşlem adımları ise şu şekildedir:
• Özlük (Atama) Birimi'nde kimliğin fotokopisini, Fotoğrafını, eğer Sağlık Bakanlığı'ndan naklen gelen personel ise Maaş Nakil İlmuhaberini, atama ile ilk defa başlayacak personel ise ÖSYM sonuç belgesini teslim eder, atama kararı personele tebliğ-tebellüğ edilir ve personel göreve başlama formunu alır.
• Özlük (Sicil) Birimi'nde atama ile ilk defa başlayacak personel ise ÖSYM sonuç belgesini teslim eder ve erkek personel için askerlik tecil evrakları birimde doldurulup teslim eder.
• Eğitim Koordinatörlüğü'nde İdari Binada yapılacak olan Genel Uyum Eğitimi Planlanır. Hastane Eğitim Birimine gidilir, Hastane Uyum Eğitimi planlanır. Bölüm/Birime gidilir ve Bölüm Uyum Eğitimi planlanır. Göreve başlama formunun ilgili kısmı imzalatılır.
• Akademik Eğitim İzlem Birimi - TUEK'te sadece Asistan Hekimler için göreve başlama formunun ilgili kısmı imzalatılır.
• Bilgi İşlem - MEDULA/EBYS'de e-imza için başvuru belgesi doldurulur. Resmi e-posta adresi alınır ve hastane sistemleri için kullanıcı adı ve şifre alınır.
• Bölüm/Birim/Klinik Sorumlusu, Bulunduğu Kulenin İlgili Müdürlüğü, Bulunduğu Kulenin Hastane Başhekimliği ve Koordinatör Başhekimliğe gidilerek kendinizi tanıtınız ve göreve başlama formundaki ilgili kısımları imzalatınız.
• Hastane UEYS Sekreteryası (Asistan Hekimin Çalışağı Birimde): UEYS Sistemine giriş yaptırılır, ilgili kısım imzalatılır.
• Mutemetlik'te atama kararı ve başlama yazısı teslim edilir, dil tazminatı alınacaksa YDS belgesi teslim edilir, aile ödeneği alınacaksa aile bildiriminde bulunulur, Ziraat Bankasından maaş hesabı açılır ve IBAN bilgisi Mutemetliğe bildirilir.
• İş Yeri Hekimi'ne, çalışılacak Kule ile ilgilenen İş Yeri Hekimine başvurulur.
• Son olarak Özlük Atama Birimi'ne göreve başlama formu, gerekli imzalar ve işlemler tamamlandıktan sonra teslim edilir.
• Personel Özlük (Atama) Biriminin verdiği Personel Kimlik Numarası (PID) ile Hastanemiz Merkez Kütle B1 katındaki kart basım ofisinden Personel Kimlik Kartını teslim alır.
• Görev sahasına başlayış yapabilir.
• Bu adımlar, personelin hastanede göreve başlama sürecini düzenli ve eksiksiz bir şekilde tamamlamasını sağlamayı amaçlamaktadır.
Eğitim Koordinatörlüğü 0 (312) 552 60 00 / 770004 - 770006
Hastanemize Personelin Başlayış Süreçleri ve Uyum Eğitimleri-algoritma.pdf
10 Nisan 2025