Mesleki Eğitim/Staj İçin Kurumumuzca İstenen Bilgi ve Belgeler
1. Öğrenci Bilgi Formu:
- Bu formda, öğrencilerin kimlik bilgileri ve öğrenim gördüğü bölüm, sınıf ve uygulama dersinin adı, uygulamaya başlama ve bitiş tarihi, gerekiyorsa rotasyon yapması gereken bölümler ve tarihleri, -varsa- öğrenci grupları, sınav tarihleri, staj günleri, uygulamalı eğitimden sorumlu Öğretim Elemanı’nın isim ve iletişim bilgileri vb.)
- Öğrencinin yapacağı uygulamalı eğitimin öğrenim hedeflerine uygun alanlara yerleştirilebilmesi için, formun uygulamalı dersten sorumlu Öğretim Elemanı tarafından eksiksiz olarak doldurulması önemlidir.
2. Zorunlu Staj Belgesi
- Belgede stajın zorunlu staj olduğu ve kaç iş günü staj yapılması gerektiği belirtilmelidir.
- Staj tarihleri belirlenirken resmi tatil günleri göz önünde bulundurularak iş günü sayısı hesaplanmalıdır.
- Belge öncelikle Eğitim Kurumu Yetkilisi tarafından onaylanmış (ıslak imza/ mühür veya e-imzalı) olmalıdır.
3. Mesleki Eğitim/ Staj Sözleşmesi
- Sözleşmeler 3 (üç) nüsha düzenlenmiş olmalıdır.
- Sözleşmeler Eğitim Kurumu Yetkilisi tarafından onaylanmış (ıslak imza/ mühür veya e-imzalı) olmalıdır.
- Taahhüt edilen sigorta süresi staj başlangıç ve bitiş tarihi aralığını kapsamalıdır.
- Sözleşmelerin aslı teslim edilmelidir, fotokopi veya tarayıcı kopyası kabul edilmemektedir.
- Belgedeki yazı ve tarihler üzerinde karalama veya daksil ile düzeltme yapılmamış olmalıdır.
4. Öğrenci Belgesi
- E-devlet uygulamasından alınabilmektedir.
- Öğrencilik durumu ‘’Aktif Öğrenci’’ olmalıdır.
5. 4A Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
- E-devlet uygulaması üzerinden belgenin güncel tarihli çıktısı alınmalıdır.
- Stajın başladığı gün teslim edilebilir.
6. Ziraat Bankası Hesap Dekontu
- Banka hesabı öğrencinin adına Ziraat Bankası Ankara Şehir Hastanesi Şubesi'nden (Şube Kodu:2533) açılmış olmalıdır.
7. Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Katılım Belgesi
- Eğitim 16 saatlik olmalıdır.
- Eğitimin geçerlilik süresi 1 yıl olup, staj süresini kapsamalıdır.
- Devam eden Eğitim Öğretim Yılında üniversitede alınan iş sağlığı ve güvenliği dersleri veya kursları temel eğitim yerine geçer. (Eğitim ders olarak alındıysa transkript belgesi teslim edilmelidir.)
- Eğitimler İş Güvenliği Uzmanı veya İş Yeri Hekimi unvanı olan kişilerden alınmalıdır.
- Öğrenci bazlı belge hazırlanmamış ise Eğitim Katılım Listelerinde eğitimin tarihi, eğitimcinin adı, soyadı, unvanı ve imzası bulunmalıdır.
8. İşe Giriş/ Periyodik Muayene Formu
- İş Yeri Hekimi unvanı olan hekimden alınması zorunludur.
- İş Yeri Hekimi’nin imzası ve kaşesi bulunmalıdır.
- Formda ‘’Hastanede/ çok tehlikeli iş yerlerinde staj yapmasında sakınca yoktur’’ ifadesi yazılı olmalıdır.
- Bu belgenin geçerlilik süresi 1 yıl olup, staj bitiş tarihinin son gününe kadar geçerli olabilecek bir tarihte alınmış olması gerekmektedir.
9. Dozimetre
- Radyoloji alanlarında (Tıbbi Görüntüleme, Radyoterapi, Nükleer Tıp vb.) staj yapacak tüm öğrencilerden Kişisel Dozimetre istenmektedir. Kişisel Dozimetre ID numaraları Öğrenci İşleri ve Eğitim Birimimize bildirilmelidir. Kişisel Dozimetresi bulunmayan öğrenciler staja başlatılmayacaktır.
- Staj bitiş tarihinin en geç 10 (on) iş günü sonrasında öğrencilerin Kişisel Dozimetre Doz Sonuç Raporları Eğitim Kurumları tarafından Hastanemiz Öğrenci İşleri ve Eğitim Birimi'ne resmi olarak iletilmelidir.
Önemli Notlar:
- Tüm belgeler uygulamalı eğitim başlamadan 10 (on) iş günü öncesinde İdari Bina Giriş Katı Öğrenci İşleri ve Eğitim Birimimize teslim edilmelidir. Eksik veya hatalı belge olması halinde uygulamalı eğitim başlatılamayacaktır.
- Telafi amacıyla staj süresini uzatmak isteyen öğrencilerin sigorta sürelerini de uzatmaları ve belgelendirmeleri gerekmektedir.
29 Nisan 2025